在家办公怎么安排时间 在家上班时间安排技巧
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在家办公很容易控制不好时间,工作一会儿就想休息,或者无法保持专注,工作没有效率,玩一会儿工作一会儿,需要合理安排时间,在家办公怎么安排时间?在家上班时间安排技巧,下面本站带来介绍。
做好时间管理,把工作和休息时间分开
在家办公的时候一定要做好时间管理,将时间管理和工作计划结合起来,让每一个细分的工作都在特定的时间里完成。
要明确的区分工作和休息的时间,在家办公很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战。
我们可以利用番茄工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。
工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。
只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。
1、设立仪式感,进入工作状态
(1)按平日的起床时间起床,并穿你上班时穿的服装,不要打破自己的节奏。
(2)划出一个物理空间专门用来办公。如果有单独的房间当然最好,如果没有,你可以设定自己的书桌或者在某个空间内再划出一个小的空间,用来专门办公。不要在床上办公。
(3)和平日的工作时间一样打卡上下班,并在同样的时间进行休息,区分好工作和休息时间。
2、要事第一
对时间进行管理其实是对人生进行管理。分为三个层次:人,事,时间,在这三个要素中,最重要的是人。因此,要提炼出适合自己个性的时间管理方式,并能行动并贯彻下去才最重要。
基于人的五层次需求,要考虑快乐及平衡发展。关于事情,以自身发展和能力提升,人生目标及梦想追求为依据。时间,则从量和效率入手。
事情按照紧急和重要的维度分类为四象限。以一种积极的态度以时间管理的方式来支撑起人生目标,可以让自己的人生更清晰可控,也更有意义。
我们应该优先处理重要且紧急的事情,多花时间来做重要但不紧急的事情,将紧急但不重要的事情转给别人做,拒绝做不紧急也不重要的事情。
3、深度工作
在《深度工作》里面提到了一种工作状态:深度工作(Deep Work)。这是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升你的技能,而且难以复制。书里面提到了两个数字:普通人平均一天1个小时深度工作,经过特殊训练的专家可以达到4个小时。
你只需要将1个小时,专注而深度地用于完成最困难的工作,你就可以有很美好的一天。
深度工作1个小时用于最困难的事儿有这样几个好处:首先只需要1个小时让人压力比较小,容易开始行动;其次深度工作可以提升效率;最后在一天刚开始就完成一个事儿,并且是最困难的事儿,人会很有成就感。
4、排除干扰
在你需要深度工作的时候,有这些方法可以帮助你提升专注力。不要有压力,只是1小时而已。很快就会过去啦~
(1)减少分心因素:远离互联网(你真的没有需要一直在互联网上);关掉手机或者开飞行模式或者静音;关掉APP的推送信息;关掉电子邮件提示;拔掉电视机插头;将一切电子产品移出工作区域;将QQ锁定;关闭钉钉;准备一个合适的环境,比如水就在旁边,不用起身去接水。
(2)排除干扰因素:如果你有独立办公房间,可以在需要的时候把门关上;如果你是共享空间,你可以尝试做如下的事情:不要和其他人进行目光接触;戴耳机,即便你什么都不听,也能让人觉得你现在不想沟通。
(3)培养个人的专注力:前面讲的其实是外部环境,可能是事可能是人,但其中专注最大的潜在障碍恰恰是你自己。即在无数其他很有意思的事情等着你去做的时候,你无法让自己专心于某一件事情,所以你不妨每天都有一个集中注意力的训练,慢慢拉长时间,一点点地提升,不让自己去摸手机,不让自己去开网络。或者一点点地减量。不可能一步到位的。比如我自己今天打开了屏幕使用时间的功能,吓坏了,哈哈,所以我给自己的屏幕使用时间做了新的目标和限制。
5、给要事匹配最佳精力
经过上面四步,你有了工作状态,也知道自己要做啥,打算深度工作,并且已排除了各种干扰,最后一步是你的精神状态得跟上。
我们的脑子会对困难或者不熟悉的事有一种天然的抗拒感。比如说像制定战略、写一篇文章、学习一个新的技能,都常常容易拖延。但很容易自然而然地去做一些简单、重复、满足好奇心的事。比如刷朋友圈、刷抖音、刷微博,刷得都停不下来。
但如果你想要保持专注力,一定要改掉自己的这种习惯。你每天需要锁定一段时间,进入冲刺心流的状态,专门用于处理复杂和困难的事。每个人的生物钟不同,效率高峰期也不同,你需要仔细观察一下,自己在哪一段时间是最有效率的,要把这段时间留给最重要的事。
比如我在清晨这段时间精力会很足,我会基于早起,写文章、看书、运动等,而晚上我一般会做一些整理工作,社交等。
精力虽然能聚焦,但是它不会聚焦太长的时间,这里建议采用番茄钟的方法,以半小时为刻度进行聚精会神的工作,在工作间隙,还会通过一些简单的拉伸运动来恢复自己的体力。
以上就是在家办公怎么安排时间 在家上班时间安排技巧,请大家继续关注本站。
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